Archiwa tagu: nazwa

Definiowanie nazw w Excelu

Definiowanie nazw w Excelu

Definiowanie nazw w Excelu, polega na nadaniu zakresowi komórek, unikalnej nazwy. Co powoduje, że w łatwy sposób można odwołać się do konkretnego zdefiniowanego zakresu np. podczas tworzenia funkcji. Szczególnie ma to zastosowanie w funkcjach takich jak:
INDEX jako pierwszy argument
MATCH jako drugi argument
VLOOKUP oraz HLOOKUP jako drugi argument

Stworzone formuły zawierające nazwy zamiast zakresów, są bardziej zrozumiałe i łatwiejsze w obsłudze, pod warunkiem, że nazwy jakie nadamy będą czytelne. Nazwy te wykorzystywane są również w programowaniu VBA.

W jaki sposób zdefiniować, czyli nadać konkretna nazwę zakresowi?
• Zaznaczamy interesujący nas zakres.
• W polu nazwy wpisujemy unikatową nazwę zaznaczanego zakresu.  Nie wolno używać, niedozwolonych znaków specjalnych np. spacji,$,@,#,! czy też operatorów arytmetycznych  ( +, -, /, *,^), porównania (<>=) i operatora tekstowego (&).
• Akceptujemy klawiszem Enter.

Ponadto zdefiniowana nazwa może nie tylko odnosić się do komórki bądź zakresu komórek, ale zawierać formułę czy też konkretną wartość bądź tekst.

W karcie Formulas znajdziemy sekcję Defined names:

• Gdzie możemy zdefiniować nazwy Define Name na poziomie Arkusza lub Skoroszytu.
• Stworzyć nazwy z selekcji [Ctr] +[Shift] +[F3].
• Zarządzać nazwami poprzez Name Manager [Ctrl] + [F3].
• Wstawić zdefiniowaną nazwę w formułę [F3].

Podobne zagadnienia i sztuczki w Excel-u można nauczyć się u mnie na kompleksowym Szkoleniu w Londynie.

English Version