Archiwa tagu: Excel

Tabliczka mnożenia w Excelu

Tabliczka mnożenia w Excelu.

Starając się o pracę, zdarza się podczas testu z Excel-a rozwiązanie tzw. tabliczki mnożenia. W tym artykule podam dwie metody jak szybko poradzić sobie z tym zadaniem.

Przy okazji podam różne sposoby operowania formułami: po pierwsze na zakresach z użyciem tzw. Formuły Tablicowej bądź też poprzez skrót klawiszowy wypełniając wyedytowaną formułę w zaznaczonym zakresie. Ponadto podam wiele skrótów klawiszowych, które znacznie ułatwiają i przyspieszają naszą pracę, przez co stajemy się bardziej efektywni a co za tym idzie bardziej konkurencyjni, choćby na rynku pracy.

Budowa tabliczki mnożenia

Załóżmy, ze tworzymy tabliczkę mnożenia w arkusz na samej górze w lewym rogu.

1. Wstawienie pionowe
Wstawiamy pionowo kolejno liczby od 1 do 10 w rzędach począwszy od komórki A2.

a) każdą liczbę pojedynczo

b) lub wstawiamy 1 do A2 oraz 2 do A3, następnie zaznaczamy obydwie komórki, po czym za pomocą przeciągnięcia myszą w dolnym prawym rogu komórki A3 aż do komórki A11 wypełniamy pozostałe komórki automatycznie kolejnymi liczbami

c) można tez użyć metody szybkiego wypełnienia wybierając kartę
• Home, w sekcji Editing wybierami ikonke Fill oraz Series…

• następnie zaznaczamy Columns, Step value: 1, Stop Value: 10 i OK

2. Wstawienie poziome
Analogicznie wstawiamy 10 liczb, ale tym razem poziomo począwszy od komórki B1 do K1

a) Można użyć podobnej metody co powyżej tylko zamiast Columns zaznaczamy Rows.

b) Alternatywnie, mając wstawiony już ciąg liczb pionowo, można go użyć w poziomie:
• zaznacz stworzony zakres liczb A2:A11;
• kopijujemy do schowka CTRL + C;
• począwszy od komórki B1 wklej jako Transpozycja
Paste Special / Transpose.

c) Ponadto istnieje jeszcze jedna metoda wstawienia transpozycji liczby na sztywno, powiązanych ze sobą za pomocą formuły tablicowej.
• najpierw zaznaczamy zakres B1:K1, w którym chcemy wprowadzi formułę.
• w nawiasie funkcji jako argument wstawiamy zakres, który chcemy skopiować =TRANSPOSE(A2:A11)
• i akceptujemy CTRL + SHIFT + ENTER

Rozwiązanie tabliczki mnożenia

Kiedy już mamy przygotowana podstawę tabliczki mnożenie możemy przejść do jej rozwiązania. W tym wypadku zakres ten będzie B2:K11. Podam dwie szybkie metody rozwiązania:

a) Za pomocą zwyklej formuły

• zaznaczamy zakres, w którym chcemy wypełnić formułę B2:K11 począwszy od B2
• wstawiamy formułę: =$A2*B$1
• akceptujemy wyedytowana formułę wypełniając ją w zaznaczonym zakresie za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Enter

b) Za pomocą formuły tablicowej

• zaznaczamy zakres, w którym chcemy wypełnić formułę B2:K11
• wstawiamy formułę: =A2:A11*B1:K1
• jak każda formułę tablicową, akceptujemy kombinacja klawiszy CTRL + SHIFT + ENTER

Formatowanie tabliczki mnożenia

• Zaznacz cała tabelę CTRL + * bądź jej zakres wewnętrzny z formułami
• Home > Conditional Formatting > Color scales i wybierz 2 opcje co spowoduje, że najwyższe wartości pokolorują się na czerwono, najniższe zaś na zielono a pomiędzy nabiorą kolorów pośrednich.

Tutaj pobierz plik przykładowy zawierający rozwiązania.
Podobne zagadnienia i sztuczki w Excel-u można nauczyć się u mnie na kompleksowym szkoleniu w Londynie.

Jak znacznie zmniejszyć rozmiar pliku Excel

Jak znacznie zmniejszyć rozmiar pliku Excel?

10 najskuteczniejszych sposobów na zmniejszenie pliku Excel-a bez szkody dla jego potrzebnej zawartości.

1) Zapisz plik we właściwej wersji.

    • zapisz plik w nowej wersji Excel Workbook (xlsx) zamiast (xls)
    • zapisz plik w systemie binarnym Excel Binary workbook (xlsb)

    • spakuj plik w formacie (zip)

2) Usuń niepotrzebne komórki i zakresy komórek.

    • usuń bezużyteczne tabele, kolumny, rzędy
    • usuń niewidoczną zawartość w pustych zakresach metodą poniżej:

F5 / Special… / Blanks

Home / Clear / Clear All

    • usuń niewidoczna zawartość w pustych zakresach metodą poniżej:

Naciśnij CTR + End aby przeskoczyć na koniec arkusza. Jeśli występują puste odstępy pomiędzy końcem arkusza a końcem naszych widocznych zawartości w komórkach, należy się pozbyć. Najlepiej poprzez usunięcie całych kolumn jak i całych rzędów.

3) Zredukuj grafikę.

    • usuń bezużyteczną grafikę, obiekty, zdjęcia

Aby znaleźć wszystkie również niewidoczne czy też ukryte obiekty kliknij:

Home, Find & Select, Selection Pane…

    • skompresuj pozostałą grafikę

Zaznacz zdjęcie i kliknij:

Compress Picture / Minimise document size for sharing
Compressing Picture

 

4) Zredukuj sprawdzanie poprawności danych.

    • zaznacz cały arkusz


Data / Data Validation / Setting / Allow: Any value

5) Zredukuj formatowanie warunkowe.

    • zaznacz cały arkusz jak powyżej

Home / Conditional Formatting / Manage Rules…

    • zaznacz nieistotne Reguły i usuń

Rule / Delete Rule

6) Zredukuj liczbę niepotrzebnych arkuszy (być może ukrytych).

7) Zoptymalizuj używanie formuł.

  • unikaj użycia funkcji nietrwałych takich jak: TODAY, NOW, INDIRECT, RAND, RANDBETWEEN, CELL, OFFSET, INFO.
  • zastąp VLOOKUP, HLOOKUP i LOOKUP na INDEX & MATCH.
  • zastąp zagnieżdżone funkcje IF na alternatywne typu: IFS, REPT, INDEX & MATCH, SUMIF(s) lub funkcjami logicznymi.
  • zastąp formuły wartościami tam, gdzie to jest możliwe.

8) Używaj manualnego liczenia.

Formulas / Calculation options / Manual

Tylko pamiętaj, jeśli chcesz odświeżyć liczenie, należy użyć klawisz F9, za każdym razem po prowadzeniu nowych danych mających wpływ na wynik formuł lub po prowadzeniu bądź modyfikowaniu formuł.

9) Usuń bądź napraw błędne, niepotrzebne Hiperłącza, Nazwy i formuły.

10) Zastąp formuły makrem.

Request a quote

Istnieje jeszcze jedna najskuteczniejsza metoda na radykalne zmniejszenie pliku Excel-a, mianowicie usunięcie całej zawartości. Niemniej nie jestem pewien czy spełnia warunek o zachowaniu potrzebnych danych😊

English Version

Podwójne kliknięcia w Excelu – 18 sztuczek

Podwójne kliknięcia w Excelu

Podwójne kliknięcia w Excelu

18 sztuczek za pomocą podwójnego kliknięcia myszą w Excelu:

1. Zatwierdzanie z pominięciem klawisza OK

Podczas formatowania komórek, otwiera się okno, w którym można zmienić ustawienia i zatwierdzić je przyciskiem OK. Można tą czynność pominąć dwukrotnie kliknąć na konkretnych ustawieniach.
Skip the OK button

2. Zwinięcie / rozwinięcie wstążki

Poprzez podwójne kliknięcie którejkolwiek karty, wstążkę można zwinąć bądź rozwinąć w celu zwiększenia widoczność powierzchni arkusza.
[Ctrl]+[F1].
Collapse the Ribbon
Aby przywrócić wstążkę z powrotem, należy ponownie dwukrotnie kliknąć w wybrana karte

3. Zmiana nazwy arkusza

Poprzez dwukrotne kliknięcie na nazwie arkusza, podświetla się ta nazwa co oznacza, że można teraz wprowadzić nową nazwę.
[Alt]+[O][H][R].
Rename Sheet

4. Zablokowanie malarza formatu

Dwukrotne kliknięcie przycisku malarz formatów powoduje, zablokowanie go co oznacz, że zaadaptowany format można używać wielokrotnie.
format painter
Aby wyłączyć zablokowanie malarza formatów, należy kliknąć ponownie jego przycisk lub nacisnąć klawisz ESC.

5. Autouzupełnianie danych

a) Po zaznaczeniu jednej komórki
Jeśli najedziemy myszką na prawy dolny róg komórki, wyświetli się nam czarny krzyżyk. Podwójne jego kliknięcie spowoduje wypełnienie kolumny w dół tą samą formułą aż do momentu, gdzie ciąg wypełnienia w poprzedzającej kolumnie się zakończy.
W przypadku, gdy pierwsza komórka zawiera format daty, autouzupełnianie wypełni się tak, że każda kolejna powstała komórka będzie domyślnie kolejną datą. Natomiast w przypadku, gdy pierwsza komórka zawiera tekst zakończony cyfrą, autouzupełnianiem będzie tekst z kolejną liczbą.
auto fill down
b) Po zaznaczeniu wielu komórek, wypełnienia danych nastąpi na podstawie algorytmu uwzgledniającego wskazane dane.

6. Auto dostosowanie szerokości kolumn lub wysokości wierszy

a) Szerokość kolumn
Zaznacz kolumnę bądź kolumny, które chcesz, aby optymalnie auto dopasowały swoją szerokość na podstawie zawartości w danych kolumnach. Następnie dwukrotnie kliknij na prawą krawędź nagłówka kolumny.
[ALT]+[O][C][A].
adjast columns

b) Wysokość wierszy
Analogicznie można dostosować wysokość kolumn do zawartości w wybranych wierszach poprzez ich zaznaczenie oraz dwukrotne klikniecie krawędzi dolnej nagłówka wiersza.

7. Szybki skok na brzegi tabeli

[Ctrl]+(Arrow) 
jump to edge

8. Wygenerowanie poszczególnych rekordów z wyników tabeli przestawnej

Pivot Table Data

9. Formatowanie wyświetlanych wartości w tabeli przestawnej.

Podwójne klikniecie na nagłówku w tabeli przestawnej spowoduje wyświetlenie ustawień formatowania wartości w kolumnie.

10. Wyświetlenie serii danych z tabeli przestawnej

11. Wyłączenie podziału okna

Podwójne kliknięcie w pasek podziału pionowego lub poziomego okna spowoduje jego usunięcie.

Skrót klawiaturowy [ALT]+[W][S] włącza lub wyłącza obydwa paski podziału okna.

12. Powiększanie / pomniejszanie okna

[windows]+[down]/[up].
maximise or minimise

13. Śledzenie formuły

a) Podwójne kliknięcie w pasek formuły zawierający formułę spowoduje podświetlenie kolorowo komórki użyte w równaniu [F2].
b) Natomiast podwójne kliknięcie w komórkę zawierający formułę spowoduje zaznaczenie komórek użytych w równaniu.

14. Otwarcie okna formatowania wykresu

15. Edytowanie tekstu w kształcie

16. Zamykanie pliku

Podwójne kliknięcie w lewym górnym rogu arkusza spowoduje próbę zamknięcia aktywnego pliku. Jeśli w pamięci zachowały się niezapisane zmiany pojawi się okno z zapytaniem czy je zapisać, jeśli natomiast plik został zapisany, to spowoduje jego zamknięcie.
[Alt]+[F4].
Close Excel

17. Śledzenie źródła zdjęcia wykonanego aparatem.

Podwójne kliknięcie na zdjęcia spowoduje przekierowanie na oryginalne źródło obiektu fotografowanego pod warunkiem, ze znajduje się w tym samym arkuszu. Jak robimy zdjęcia – aparat w Excelu?

18. Zaznaczenie wyrazu

Podwójne kliknięcie na wyraz w pasku formuły powoduje jego zaznaczenie podobnie jak w innych aplikacjach MS Office.

Potrójne kliknięcie na pasku formuły w którym znajduje się więcej niż jeden wyraz spowoduje zaznaczenie całego akapitu podobnie jak w innych aplikacjach MS Office

English Version

Excel VBA London in Business.

stronawbudowie

Microsoft Excel is one of the most popular computer applications being used for several purposes across the globe by variety of users. In fact it is one of those few computer programs that play an important role in delivering value to all kinds of business enterprises and organizations. Microsoft Excel is essentially a spreadsheet application that enables one to perform complex calculations, develop pivot tables and create data by using graphical and interpretative tools. There is not an iota of doubt that excel is one of the key ingredients in ensuring a business organization’s success, however the real challenge lies in determining how and for what purposes this amazing program can be used.

Undoubtedly, different business organizations running on varied business lines have different business prospects and goals in mind that they want to achieve through the use of Excel. Basically all a business organization needs is the right amount of freedom and tools to customize its Excel programs in order to derive standard results and reports that it requires and this is where VBA comes to their rescue. VBA is a programming language that stands for Visual Basic Applications and essentially a tool that people can use to develop programs in order to control the features and functioning of Excel.

A number of corporate people are of the opinion that Excel is the language of business enterprises in the present times and VBA is the ultimate tool for mastering over this language. No matter an organization is looking for a real-time solution for preparing its cash or sales budget or is looking forward to analyze some scientific data or is desirous of creating invoices and other forms related to its business, it can easily do is with the use of Visual basic application. A VBA program lets one insert a string of text on variable spreadsheets, automates the task that an organization performs frequently and gives one the freedom to create a custom command, toolbar button and even the menu command etc. Basically, it lets one develop everything that is suitable for one’s organization and that too without any complications.

Now that it is pretty much clear that without the use of VBA, Excel functions would work just like anything standard and basic, it is extremely important for the organization to include Visual basic applications into its business stature to derive best financial results. The most ideal way of infusing this Excel revolution into one’s organization is by engaging Excel VBA Business London experts that have specialization in designing and developing VBA tools that fit in the needs and aspirations of the concerned organization. Excel VBA business London is a highly competitive industry in the present times as every organization whether big or small, manufacturing or trading is striving hard to hire best VBA consultants available, thus a business enterprise desirous of making its mark in the industry must hire most qualified and experienced VBA developers and experts exactly like the ones available at Excel Developer in London.

Excel VBA Expert in London

Incorporate excel VBA for automating and simplifying the tasks of making reports, budgets, charts, graphs, invoices and forms etc. in your business and let excel help you excel in your business prospects.