XLOOKUP vs VLOOKUP

XLOOKUP vs VLOOKUP

Zapomnij o funkcji VLOOKUP (WYSZUKAJ.PIONOWO), nadeszła nowa funkcja XLOOKUP (X.WYSZUKAJ), którą bezpowrotnie zastąpi swoją pełną niedoskonałości poprzedniczkę. Jeśli poznasz możliwości funkcji XLOOKUP, nigdy więcej już nie użyjesz VLOOKUP. Nowa funkcja, która została niedawno wprowadzona ma więcej możliwości, jest bardziej przyjezdna oraz znacznie efektywniejsza.

XLOOKUP jest to rozbudowana wersja funkcji VLOOKUP lub HLOOKUP
Posiada 5 argumentów:

1. Co szukamy
2. W jakim zakresie szukamy
3. W jakim zakresie pobieramy rezultaty
4. Jak dokładnie:

0  – dokładne (domyślnie)
-1 – najbliższe mniejsze
1 – najbliższe większe
2 – znaki specjalne

5. Który wynik pobieramy:

1 – wyszukaj pierwszy (domyślnie)
-1 – wyszukaj ostatni
2 – wyszukiwanie binarne (dane szukane musza być rosnąco posortowane)
-2 – wyszukiwanie binarne (dane szukane musza być malejąco posortowane)

Zalety XLOOKUP w stosunku do VLOOKUP:

  • szukany rezultat w kolumnie może być po lewej stronie od kolumny z szukaną wartością
  • zmiana struktury tabeli z danymi poprzez wstawianie bądź usuniecie kolumn nie wpłynie na rezultat
  • zaznaczamy tylko istotne zakresy a niekoniecznie całą tabelę,
  • zwraca również zakres a nie tylko wartość
  • domyślnie ustawione dokładne szukanie (0) w 4 argumencie, czyli najczęściej używana opcja
  • zwraca najbliższa większą wartość, jeśli zadeklarujemy (1) w 4 argumencie
  • jeśli szukamy najbliższa wartości w 4 argumencie nie musimy mieć danych posortowanych
  • znaki specjalne (Wildcard) obsługuje, tylko jeśli zadeklarujesz (2) w 4 argumencie
  • może szukać ostatnia wartość (-1) w 5 argumencie,
  • wyszykuje nie tylko pionowo, ale również poziomo, jeśli odpowiednio zaznaczymy zakresy
  • szybsza funkcjonalność

Podobne zagadnienia i sztuczki w Excel-u można nauczyć się u mnie na kompleksowym Szkolenie w Londynie.

English Version

Excel Kalkulator Biegacza arkusz do pobrania

Excel Kalkulator Biegacza

Excel Kalkulator Biegacza
Excel kalkulator biegacza, który stworzyłem w arkuszu kalkulacyjnym, dostępny jest do pobrania na dole artukułu albo w zakładce Pobierz:

  • Konwertuje pomiędzy jednostkami SI oraz Imperialnymi używanymi m.in. na wyspach Brytyjskich,
  • Konwertuje pomiędzy Tempem a Prędkością.
  • Ponadto zlicza czas na pokonanie różnych dystansów przy deklaracji Tempa.
  • To interaktywna wizualizacja.

Jednostki miary biegacza

Prędkość jest to długość drogi do czasu. W układzie SI najczęściej podajemy ilość kilometrów jaką zdołamy pokonać w ciągu jednej godziny [km/h] ewentualnie ilość metrów na sekundę [m/s]. W Wielkiej Brytanii oraz dawnych koloniach brytyjskich używane są jednostki imperialne, dlatego prędkość podajemy w milach na godzinę [mil/h].

1 mila = 1.609344 kilometrów. W Excelu do przekonwertować mil na kilometry służy formuła:

=CONVERT(1,"mi","km")

W pierwszym argumencie funkcji zamiast 1 możemy wstawić adres komórki, w której podana jest liczba, która chcemy przekonwertować.

Tempo jest to czas najczęściej podawany w minutach, jaki jest potrzebny na pokonanie 1 km. Alternatywnie podajemy czas na pokonanie 1 mili bądź też na pokonanie specjalnego dystansu np. okrążenia.

Ustawiania kalkulatora biegacza.

  1. Tempo czyli czas podany we właściwym formacie gg:mm:ss.
  2. Jednostka do wyboru [czas/km] lub [czas/mila].
  3. Skok w sekundach w kolumnie Tempo pomiędzy rzędami.

Jak obliczyć w Excel-u prędkość znając tempo?

Znając tempo, koniecznie zapisane w formacie gg:mm:ss w komórce Excela (np. B8), możemy obliczyć prędkość za pomocą formuły:

=24/(B8*24)/24

Obliczanie czasu potrzebnego na pokonanie różnych dystansów na podstawie zadeklarowanego tempa.


Jeśli w kolumnie B począwszy od B8, podane jest tempo w formacie gg:mm:ss, a w wierszu 6 począwszy od F6 dystans do pokonania, to formuła w tym wyprzypadku dla komórki F8 wyglada tak:

=($B8*24)*F$6/24

Symbol dolara ($) przed litera B w adresowaniu komórki powoduje, że niezależnie, gdzie wkleimy formułę, adresowanie kolumny B pozostanie niezmienne natomiast jeśli pojawi się przed cyfra 6 powoduje, że adresowanie rzędu 6 pozostanie bez zmian.

Pobieranie arkusza Excel Kalkulator Biegacza

Pobierz Excel Kalkulator Biegacza, klikając poniżej:

Pobierz Excel Kalkulator Biegacza

Podobne zagadnienia i sztuczki w Excel-u można nauczyć się u mnie na kompleksowym Szkolenie w Londynie.

Tabliczka mnożenia w Excelu

Tabliczka mnożenia w Excelu.

Starając się o pracę, zdarza się podczas testu z Excel-a rozwiązanie tzw. tabliczki mnożenia. W tym artykule podam dwie metody jak szybko poradzić sobie z tym zadaniem.

Przy okazji podam różne sposoby operowania formułami: po pierwsze na zakresach z użyciem tzw. Formuły Tablicowej bądź też poprzez skrót klawiszowy wypełniając wyedytowaną formułę w zaznaczonym zakresie. Ponadto podam wiele skrótów klawiszowych, które znacznie ułatwiają i przyspieszają naszą pracę, przez co stajemy się bardziej efektywni a co za tym idzie bardziej konkurencyjni, choćby na rynku pracy.

Budowa tabliczki mnożenia

Załóżmy, ze tworzymy tabliczkę mnożenia w arkusz na samej górze w lewym rogu.

1. Wstawienie pionowe
Wstawiamy pionowo kolejno liczby od 1 do 10 w rzędach począwszy od komórki A2.

a) każdą liczbę pojedynczo

b) lub wstawiamy 1 do A2 oraz 2 do A3, następnie zaznaczamy obydwie komórki, po czym za pomocą przeciągnięcia myszą w dolnym prawym rogu komórki A3 aż do komórki A11 wypełniamy pozostałe komórki automatycznie kolejnymi liczbami

c) można tez użyć metody szybkiego wypełnienia wybierając kartę
• Home, w sekcji Editing wybierami ikonke Fill oraz Series…

• następnie zaznaczamy Columns, Step value: 1, Stop Value: 10 i OK

2. Wstawienie poziome
Analogicznie wstawiamy 10 liczb, ale tym razem poziomo począwszy od komórki B1 do K1

a) Można użyć podobnej metody co powyżej tylko zamiast Columns zaznaczamy Rows.

b) Alternatywnie, mając wstawiony już ciąg liczb pionowo, można go użyć w poziomie:
• zaznacz stworzony zakres liczb A2:A11;
• kopijujemy do schowka CTRL + C;
• począwszy od komórki B1 wklej jako Transpozycja
Paste Special / Transpose.

c) Ponadto istnieje jeszcze jedna metoda wstawienia transpozycji liczby na sztywno, powiązanych ze sobą za pomocą formuły tablicowej.
• najpierw zaznaczamy zakres B1:K1, w którym chcemy wprowadzi formułę.
• w nawiasie funkcji jako argument wstawiamy zakres, który chcemy skopiować =TRANSPOSE(A2:A11)
• i akceptujemy CTRL + SHIFT + ENTER

Rozwiązanie tabliczki mnożenia

Kiedy już mamy przygotowana podstawę tabliczki mnożenie możemy przejść do jej rozwiązania. W tym wypadku zakres ten będzie B2:K11. Podam dwie szybkie metody rozwiązania:

a) Za pomocą zwyklej formuły

• zaznaczamy zakres, w którym chcemy wypełnić formułę B2:K11 począwszy od B2
• wstawiamy formułę: =$A2*B$1
• akceptujemy wyedytowana formułę wypełniając ją w zaznaczonym zakresie za pomocą kombinacji klawiszy Ctrl + Enter

b) Za pomocą formuły tablicowej

• zaznaczamy zakres, w którym chcemy wypełnić formułę B2:K11
• wstawiamy formułę: =A2:A11*B1:K1
• jak każda formułę tablicową, akceptujemy kombinacja klawiszy CTRL + SHIFT + ENTER

Formatowanie tabliczki mnożenia

• Zaznacz cała tabelę CTRL + * bądź jej zakres wewnętrzny z formułami
• Home > Conditional Formatting > Color scales i wybierz 2 opcje co spowoduje, że najwyższe wartości pokolorują się na czerwono, najniższe zaś na zielono a pomiędzy nabiorą kolorów pośrednich.

Tutaj pobierz plik przykładowy zawierający rozwiązania.
Podobne zagadnienia i sztuczki w Excel-u można nauczyć się u mnie na kompleksowym szkoleniu w Londynie.

Jak głosowali Polacy w UK do Parlamentu Europejskiego w 2019 roku.

W wyborach do Parlamentu Europejskiego na teranie UK w 2019 poprawnie oddało głos 18312 obywateli RP podczas gdy w roku 2014 do tych samych wyborów zaledwie 4536. Nastąpił wiec ponad czterokrotny wzrost.


Udział UK głosów dla całej zagranicy w 2019 wyniósł 19% podczas gdy w 2014 wyniósł 16%. Co oznacza, że udział ten rośnie na korzyść Zjednoczonego Królestwa.

Poparcie komitetów wyborczych w poszczególnych komisjach w UK

Wykres poniżej przedstawia rozkład głosów na komitety wyborcze w komisjach UK z podświetleniem i wynikiem zwycięzcy. W centralnym Londynie oraz w Szkocji wygrało KE, na obrzeżach Londynu wygrał PiS, natomiast Konfederacja wygrała przede wszystkim w środkowej Anglii i w południowo zachodnim części Wielkiej Brytanii.


Regionalne poparcie komitetów wyborczych w UK

Poparcie komitetów wyborczych do PE 2019 w Zjednoczonym Królestwie.

Jak obrabiać takie dane i generować wykresy w Excel-u można nauczyć się u mnie na szkoleniu w Londynie.

Jak znacznie zmniejszyć rozmiar pliku Excel

Jak znacznie zmniejszyć rozmiar pliku Excel?

10 najskuteczniejszych sposobów na zmniejszenie pliku Excel-a bez szkody dla jego potrzebnej zawartości.

1) Zapisz plik we właściwej wersji.

    • zapisz plik w nowej wersji Excel Workbook (xlsx) zamiast (xls)
    • zapisz plik w systemie binarnym Excel Binary workbook (xlsb)

    • spakuj plik w formacie (zip)

2) Usuń niepotrzebne komórki i zakresy komórek.

    • usuń bezużyteczne tabele, kolumny, rzędy
    • usuń niewidoczną zawartość w pustych zakresach metodą poniżej:

F5 / Special… / Blanks

Home / Clear / Clear All

    • usuń niewidoczna zawartość w pustych zakresach metodą poniżej:

Naciśnij CTR + End aby przeskoczyć na koniec arkusza. Jeśli występują puste odstępy pomiędzy końcem arkusza a końcem naszych widocznych zawartości w komórkach, należy się pozbyć. Najlepiej poprzez usunięcie całych kolumn jak i całych rzędów.

3) Zredukuj grafikę.

    • usuń bezużyteczną grafikę, obiekty, zdjęcia

Aby znaleźć wszystkie również niewidoczne czy też ukryte obiekty kliknij:

Home, Find & Select, Selection Pane…

    • skompresuj pozostałą grafikę

Zaznacz zdjęcie i kliknij:

Compress Picture / Minimise document size for sharing
Compressing Picture

 

4) Zredukuj sprawdzanie poprawności danych.

    • zaznacz cały arkusz


Data / Data Validation / Setting / Allow: Any value

5) Zredukuj formatowanie warunkowe.

    • zaznacz cały arkusz jak powyżej

Home / Conditional Formatting / Manage Rules…

    • zaznacz nieistotne Reguły i usuń

Rule / Delete Rule

6) Zredukuj liczbę niepotrzebnych arkuszy (być może ukrytych).

7) Zoptymalizuj używanie formuł.

  • unikaj użycia funkcji nietrwałych takich jak: TODAY, NOW, INDIRECT, RAND, RANDBETWEEN, CELL, OFFSET, INFO.
  • zastąp VLOOKUP, HLOOKUP i LOOKUP na INDEX & MATCH.
  • zastąp zagnieżdżone funkcje IF na alternatywne typu: IFS, REPT, INDEX & MATCH, SUMIF(s) lub funkcjami logicznymi.
  • zastąp formuły wartościami tam, gdzie to jest możliwe.

8) Używaj manualnego liczenia.

Formulas / Calculation options / Manual

Tylko pamiętaj, jeśli chcesz odświeżyć liczenie, należy użyć klawisz F9, za każdym razem po prowadzeniu nowych danych mających wpływ na wynik formuł lub po prowadzeniu bądź modyfikowaniu formuł.

9) Usuń bądź napraw błędne, niepotrzebne Hiperłącza, Nazwy i formuły.

10) Zastąp formuły makrem.

Request a quote

Istnieje jeszcze jedna najskuteczniejsza metoda na radykalne zmniejszenie pliku Excel-a, mianowicie usunięcie całej zawartości. Niemniej nie jestem pewien czy spełnia warunek o zachowaniu potrzebnych danych😊

English Version